船舶工业档案管理规则档案收集及其业务指导要求

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CB 3495.10-1995. 1主题内容与适用范围 CB 3495.10规定船舶档案馆(库)对船舶总公司所属各单位部门和船舶总公回所属单位档案部门对各职能部门进行档案收集及其业务指导的具体要求。 CB 3495.10适用于船舶工业档案管理。 2引用标准 CB3495. 6-92船舶工业档案管理规则 进馆要求 CB3495. 9-95船舶工业档案管理规则 归档质量评定 3术语 1 档案的收集 档案管理机构按照制度规定将应保存的档案收进档案室或档案馆的工作。 3.2档案的接收 按国家档案工作的法规制度的规定,将工作中形成的档案定期地接收进档案室成档案馆。是收集工作的主要方式。 3 档案的征集与搜集 对那些未能通过正式的接收渠道进入档案室成馆的档案,进行随时随地的征集与搜集。是档黨收集工作方式之一。 4档寨收集 4.1收集工作要求 4.1.1收集要齐全 准确。及时,所收集档案能客观记录反映工作活动情况。 4.1.2各档案管理郁门要根据本 单位的工作活动情况，馆离状况,确定收集档案的范围和内容,制订合理有效的收集工作计划. 4.1.3各档棠管理部门要 做好档案收集的组织部署,对移交单位归档前的准备工作给予指导。 4.1.4对接收的文件材料,应严格按 照CB 3495. 9归档案卷质量要求进行检查。发现问题及时提出建议和补教措施,并限期改正。

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